Para empresas con flotas de vehículos y para autónomos, las tarjetas de combustible representan una herramienta esencial para gestionar los repostajes, simplificar la contabilidad y recuperar el IVA. En España existen diversas opciones, desde tarjetas de una sola marca vinculadas a una red hasta las multimarca aceptadas en todas partes. Veamos cómo funcionan y cuál elegir.
Qué Son las Tarjetas de Combustible
Una tarjeta de combustible es una tarjeta de pago dedicada a la compra de carburante — gasolina, gasóleo, GLP — y a menudo también a servicios relacionados como peajes y lavado del vehículo. Funciona como una tarjeta de crédito empresarial pero limitada a categorías específicas de gasto, ofreciendo mayor control y transparencia.
La tarjeta se asigna a cada vehículo de la flota o a cada conductor. Cada transacción se registra automáticamente con fecha, importe, litros, tipo de combustible y gasolinera, generando informes detallados para la contabilidad empresarial.
Las Principales Tarjetas de Combustible en España
- Repsol Tarjeta Empresas: aceptada en más de 3.400 estaciones Repsol en España. Ofrece descuentos sobre el precio de surtidor, facturación quincenal y gestión online de la flota.
- Cepsa Star: válida en la red Cepsa, con más de 1.800 estaciones. Incluye descuentos dedicados, extracto detallado y compatibilidad con facturación electrónica.
- Solred: tarjeta multimarca aceptada en más de 6.000 estaciones en España, ideal para flotas que operan por todo el territorio y no quieren depender de una sola marca.
- Tarjetas internacionales (UTA, DKV): aceptadas en múltiples redes a nivel europeo, ideales para flotas con operaciones transfronterizas.
Descuentos y Facturación Electrónica
Las tarjetas de combustible ofrecen típicamente descuentos de 1-5 céntimos por litro sobre el precio de surtidor, variables según el volumen mensual de compra y las condiciones negociadas. Para flotas con consumos elevados, el descuento puede ser mayor.
La facturación electrónica es una de las ventajas principales. En lugar de recoger decenas de tickets, la empresa recibe una única factura electrónica (quincenal o mensual) con el detalle de cada transacción. Esto simplifica enormemente la gestión contable y la preparación de la declaración de IVA.
Deducibilidad del IVA: las Reglas Españolas
En España, para poder deducir el IVA del combustible de uso empresarial, los pagos deben ser trazables. Los medios de pago admitidos son:
- Tarjeta de combustible (de marca o multimarca)
- Tarjeta de crédito o débito empresarial
- Transferencia bancaria
- Otros instrumentos de pago electrónico trazables
La tarjeta de combustible es el instrumento más práctico porque genera automáticamente la documentación necesaria. La deducibilidad del IVA es del 100% para vehículos afectos exclusivamente a la actividad y del 50% para vehículos de uso mixto (empresarial y personal).
Cuando Conviene una Tarjeta de Combustible
- Flotas empresariales: incluso con solo 2-3 vehículos, la gestión centralizada reduce el trabajo administrativo.
- Autónomos: para quien usa el coche para trabajar, la tarjeta garantiza la trazabilidad necesaria para la deducción del IVA.
- Consumos superiores a 500 litros/mes: a estos volúmenes, los descuentos negociables se vuelven significativos.
Combina la tarjeta de combustible con Benzio para encontrar siempre las gasolineras de tu red con los precios más bajos. Por ejemplo, si usas la Tarjeta Repsol, busca las gasolineras Repsol más baratas en tu zona antes de cada repostaje.
Para más consejos sobre cómo reducir el gasto en combustible empresarial, descubre por qué evitar las gasolineras de autopista.